隨著信息技術的飛速發展，企業面臨的競爭環境發生了根本性變化。顧客需求瞬息萬變，產品更新換代加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業管理必須從粗放型經營向成本控制轉變，從部門管理向企業協同管理轉變，才能適應競爭形勢的變化。要實現這些轉變，企業數字化是重要工具和手段。“會計”肩負著至關重要的管理職能，其數字化的程度是企業數字化水平的重要標志。會計是企業所有業務信息的集中點，雖然聚合了大量業財數據，但也依然存在數據標準化、高質量加工處理和精細運營決策模型等挑戰。同時，在面對業務情況復雜、規則常變、需求不明確、維度多樣等精細運營分析需求時，缺乏數據集成與模型的構建能力，會計依然有做不完的表、算不完的數，說不透過去，理不順現在，看不清未來。
企業經營中的每一個事項與交易，最終都會匯集到會計信息系統中，經過收集、加工、存儲、披露，最終為企業管理決策服務。伴隨著數字技術的不斷發展，會計信息的管理變得更加及時、快速、準確、集中；會計的核算也逐步變得更加正規、高效、便捷；管理會計通過收集、分析、匯總數據，使得企業的管理可以實現更加精細、實時且快速的預測，以及更強的數據計算能力。用友BIP支出管理平臺（BSM），將企業戰略、全面預算信息、前端業務信息、資金信息、會計核算信息等全量信息整合，并通過事項會計中臺將業務信息、財務信息進行加工轉換。
大型企業支出管理五大舊疾
1、海量支出數據難管理、難分析：大型企業的支出數據量非常龐大，同時涉及不同部門、業務和項目，難以進行統一管理和分析。這使得企業很難及時了解支出情況，無法快速響應異常支出或采取措施。
2、支出流程繁瑣、效率低：大型企業的支出流程通常需要多個環節的審核審批，例如預算編制、采購申請、審批流程、發票核對等等。這些流程需要消耗大量的時間和人力，使得支出流程效率低下，難以適應快速變化的商業環境。
3、預算控制困難：大型企業的預算管理是基于全企業戰略分解的有效抓手，但分散在不同的部門和項目中，預算控制難度較大。同時，支出預算與實際支出之間可能存在差異，導致預算控制效果不佳。
4、支出風險控制不足：大型企業的支出涉及到多個環節和多個人員，可能存在內部欺詐、虛報冒領等問題。而且支出環節涉及到多個供應商和承包商，可能存在合同糾紛、質量問題等風險。這些風險需要通過有效的控制措施進行管控。
5、支出數據的真實性和準確性難以保障：由于存在冗長的審批環節和眾多的相關人，支出數據的真實性和準確性難以得到保障。這可能導致數據誤報、數據丟失等問題發生，使得企業難以準確了解支出情況并制定相應的控制策略
因此，大型企業支出管理痛點主要包括支出數據管理和分析困難、支出流程繁瑣、效率低下、預算控制困難、支出風險控制不足和支出數據的真實性和準確性難以保障。企業應該加強對支出管理的規范化、信息化和自動化，以提高支出管理的效率和精準度，降低企業的支出成本和風險。
企業利潤保障的“護航員”
隨著企業內部管理精細化程度的逐步深入，各種各樣的數字化業務運營系統接連涌現，如采購、供應商協同、報銷、商旅、項目、合同、營銷、銷售收銀、租賃、融資、投資決策、人力、稅務等……但涉及到財務核算與結算時，主要以“收入”、“支出”卡口為主要的業財融合“連接點”，現在集團性企業普遍缺乏統一的管理平臺對各業務支出進行有效歸口管理與分析。
用友BIP支出云是以事項會計為核心，以資本性支出和運營支出為兩翼的端到端流程管控為方向，并拉用項目、資產、合約、采購、資金等領域，實現財務精細化融合與管控的領先數智平臺。在過程中，企業獲得更統一的支出交易視圖，降低成本和風險，加強協作，并確保支出決策符合業務戰略，從而推動業務發展，針對每個支出業務實現端到端的流程閉環，并與后端系統、支付流程及合作伙伴集成，從而獲得卓越的可視性和控制力，并節約大量成本。
從本質上講，用友BIP支出云是業財融合與管理會計創新的典型實踐應用平臺。傳統財務是準則導向、披露導向，與現在企業管理者關注的業務導向、管理導向已然迥異。以記賬為核心的財務會計雖然客觀，但是無法反映業務的本質。過去的會計核算與出納付款，本質上是流程性的工作，但財務數據與業務實質發生了脫離，伴隨著財務信息支撐水平的有限，導致財務信息片面、失真、難以滿足業務管理的需求。例如，業務部發起一筆支出付款請求，發票所承載的財務信息和請款單所承載的業務信息非常片面且存在失真的情況，難以滿足業務管理分析與決策的要求。支出管理是將數據全量接收，進行實時、精細、多維的分析，為管理決策服務；用友BIP支出云聚合了企業全量報支業務，對成本及費用數據進行智能分攤、歸集，拉通業務領域與流程閉環，助力企業逐步實現精細管理。
企業支出管理的實踐路徑
企業支出管理數字化建設路徑主要包括支出數據集中管理、支出流程自動化、預算管理精細化、風險管理全面化和數據安全保障等方面。企業根據自身需求和實際情況，逐步推進數字化建設，以提高支出管理的效率和精準度，降低企業的支出成本和風險。
支出數據統一管理：企業應該建立支出數據集中管理平臺，將支出數據集中存儲，統一管理和分析，以實現對支出數據的全面監控和管理。
支出流程自動化：企業應該建立支出流程自動化系統，將支出申請、審批、支付等環節進行自動化處理，實現支出流程的規范化，提高流程處理效率的同時減少人為錯誤和風險。
預算管理精細化：企業應該建立預算管理系統，將預算信息、預算計劃和實際支出情況進行對比分析，及時發現預算偏差和異常情況，并通過預算控制措施進行管控，以確保企業的支出在可控范圍內。
風險管理全面化：企業應該建立支出風險管理系統，通過合同管理、供應商管理、風險評估等手段，對支出環節可能存在的風險進行全面評估和管控，確保支出風險在可接受范圍內。
智能付款排程：根據支出業務屬性，逐步抽象出智能規則，并對支出付款按規則進行智能排程與資金計劃匹配，從而將每筆資金的時效安排達到最優。
數據安全保障：企業應該建立支出數據安全保障體系，對支出數據進行加密、備份、恢復等處理，確保數據的安全性和可靠性，避免出現數據泄露和丟失等問題。
在疫情后時代，當增收節支成為企業邁向高質量發展的又一管理高地，用友BIP 支出云，為大型企業的精益支出給出了全新方案，亦將為企業對標一流財務建設再添重器！
山東泰維數科軟件有限責任公司http://sotutu.cn/ 歡迎您的光臨！
了解更多信息，請百度一下：泰維淄博用友軟件，泰維淄博ERP軟件，泰維淄博辦公自動化軟件，泰維淄博財務軟件，泰維淄博倉庫管理軟件，泰維淄博進銷存軟件，泰維淄博辦公oa
