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企業費用支出如何一眼看全局,用友BIP很在行

發布時間:2023.03.18 新聞來源:山東泰維數科軟件有限責任公司



    在大型企業數智化轉型過程中,在用數據賦能業務管理過程中,可視化看板無疑是企業管理的一大利器。企業管理者可以通過看板對實時進度、報表分析、分子單位成本分析等進行可視化管理,以便實時獲取全方位數據和輔助企業生產決策。
    用友BIP商旅及費控服務平臺,通過將數字技術與費用業務管理相結合,融合更多創新、數智的財務管理場景,在預算分析、合同分析、費用分析、借款/預付分析、差旅分析等板塊預置智能數據分析看板,通過實時可視化的數據分析,實時查看企業費用動態全景圖,大大縮減了數據分析成本,以直觀、即時、準確、可視化的形式展現企業費用成本分析,為管理決策提供充足的數據依據。
預算分析
費用預算看板以預算模型為基礎,查看有權限的預算執行情況。例如可按照組織、部門、成本中心、項目進行匯總查看,為負責人提供多維匯總分析,與此同時可快速查詢超預警線的預算項,快速了解所負責單元下的預算情況。

 合同分析

合同分析看板可在整體上查看組織的簽約金額、執行金額、簽約合同數量、合同狀態、供應商簽約情況、項目簽約情況并可詳細查看合同明細,使合同管理者可以直觀查看合同整體情況。

費用分析



費用分析預置了個人費用分析看板和組織費用分析看板,可以直觀對員工報銷費用進行分析。
個人費用分析
個人費用分析看板提供查看登錄用戶本人的通用報銷單、差旅報銷單費用情況,以看板的形式直觀的展現出個人費用情況,并預警即將到期的借款的信息,便于個人對費用進行復盤。
組織費用分析
組織費用分析看板提供查看組織的通用報銷單、差旅報銷單費用情況,以看板的形式直觀的展現出組織費用情況,看板內可查看費用總體趨勢、單據狀態、交易類型費用、部門費用、費用項目費用情況,支持按照組織、成本中心、承擔部門、項目等條件進行查詢,并保存查詢方案。

借款/預付分析
借款/預付分析板塊分別對借款情況和對公預付情況預置了組織和個人兩套看板一共四個看板,借款分析看板直觀的展示了個人借款情況并進行了預警提示,對公預付分析看板清晰的展示了對公預付統計情況。
個人借款分析
個人借款分析看板提供查看登錄用戶個人的借款分析情況,以看板的形式直觀的展現出個人借款情況,看板內可查看單據狀態、明細情況,支持按照組織、成本中心、承擔部門、項目等條件進行查詢,并保存查詢方案。

組織借款分析
組織借款分析看板可以查看管轄權限范圍內員工的借款情況,并對員工借款情況進行了排名,可以清晰的掌控部門整體借款情況。
個人預付分析
個人預付分析看板提供查看登錄用戶本人的對公預付款分析情況,以看板的形式直觀的展現出個人對公預付款情況,看板內可查看客商排名、單據狀態、明細情況,支持按照組織、成本中心、承擔部門、項目等條件進行查詢,并保存查詢方案,可以清晰的了解本人的客商往來情況。

組織預付分析
組織預付分析看板可以查看管轄權限范圍內員工的借款情況,從部門全局掌控客商往來費用情況。

差旅分析
差旅分析板塊預置了個人差旅分析看板和組織差旅分析看板,可根據使用角色進行靈活授權。
個人差旅分析
個人差旅分析看板提供了個人行程軌跡圖,可以清晰查看個人行程,直觀的展現出個人行程次數、個人出差天數、覆蓋城市、行程最長等差旅情況,也可清晰的查看未來出差行程,幫助員工更好的了解個人差旅信息。

組織差旅分析
組織差旅分析看板提供了所管轄范圍內員工的行程軌跡圖,直觀的展現出組織行程次數、出差天數、覆蓋城市、累計天數、人均出差次數、人均出差天數,可以看到部門的員工出差次數排名、出差城市排名、過去10次出差行程、未來出差行程,清晰地展示出部門整體差旅情況,并附有詳細單據明細表,幫助決策者詳細查看員工出差詳情。
同時,組織差旅分析看板也支持按照組織、部門、項目、費用項目、報銷人、日期等維度進行精細化分析。
用友BIP商旅及費控服務基于智能費控管理數字技術的融合應用,構建業務、財務深度融合的財務體系,使財務在基礎核算職能的基礎上,向戰略支撐、賦能業務、輔助決策、防控風險、提質增效、合規管理等職能延伸,全面參與到大型企業的戰略、營銷、資產管理等活動中來,強化對經營全過程的決策支撐和價值管控!

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