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消滅報銷,從超級差規開始,用友BIP解決大型企業商旅費控核心難題

發布時間:2023.03.16 新聞來源:山東泰維數科軟件有限責任公司


   大型企業分子公司多,一般存在著大量的差旅管控規則,會根據分子公司/機構、成本中心、員工職級等的不同設置差標級別,也是由于各業務單位的差旅費用標準、業務招待標準等制度個性化較強,加之市場的快速變化和員工調整,大型企業對差旅管理系統的要求是靈活、高效、可配置。
但目前很多大型企業差旅管控系統在差規設置/調整方面存在以下問題:
1、  隨著企業業務發展,需要對商旅系統進行對應的調整,但是修改差旅管控規則可能需要修改系統源代碼,會企業帶來極大風險;
2、  一般提出修改或改動后,都希望能盡快上線,但代碼開發和調整需要一定的時間成本,無法保障原預訂及審批業務的正常執行;業務規則寫在程序代碼中,整體業務管控邏輯、時效、管控范圍等信息無法清晰明了展示,很難根據集團相關制度和規定靈活做出變化。
用友BIP商旅及費控服務重磅發布“超級差規”,通過強大的規則引擎工具可視化配置,內含數千條規則模板庫,可以根據機構、成本中心、員工職級不同設置差標級別,以及超規管控模式,使得差規設置與商旅業務系統保持低耦合,把差規前置到預訂前,使得預訂即合規,能夠流程化的管理企業員工的差旅行為,并能通過規則引擎生成動態審批流程。
強大內核 實現秒級配置
       “超級差規”是一種基于規則引擎的技術,企業可以將其業務規則編碼成規則集合,然后將其與規則引擎集成,以實現自動化配置與執行,將業務決策從應用程序代碼中分離出來,幫助企業靈活、高效、低成本地進行差規配置、調整,提高差旅管理韌性和靈活度,滿足大型企業快速發展需求。
用友商旅及費控服務“超級差規”有以下幾個特點:
1、2000+規則模板:系統里預先內置了龐大的規則模板庫,這些內置的規則模板具有開箱即用的特點,并且能覆蓋企業絕大部分差旅規則的配置需求;
2、高拓展性:系統的底層配置能力來自規則引擎,規則引擎能夠快速、準確地執行規則,能夠配置各種邏輯復雜的差旅規則,不僅完全滿足當前差旅規則配置,甚至未來還可以擴展實現配置復雜的單據規則或流程規則,具有很高的擴展性;
3、秒級配置:規則引擎對高頻業務預先內置了大量的邏輯表達式,因此配置人員即使不懂開發語言,也能簡單、高效通過規則引擎來配置個性化差旅規則。經測試,一條常規的差旅規則,從規則引擎后臺配置原始數據生成規則模板,再到差旅規則配置的前端界面,完成差旅規則配置,僅需30秒即可完成。
靈活高效 助力全閉環分析
通過強大的規則引擎工具可視化配置,將多元化的大型企業差標進行規范化管理,把復雜的業務規則與整個業務系統分離開來,通過專門的、由規則引擎提供的功能進行業務規則的定義、調整及匹配工作,而非糅合在整個系統之中。如此一來,業務規則的變化對于應用系統來說就是透明的,在規則變化過程中大型企業商旅系統仍然可以正常使用,而規則變化完成后商旅系統也可以立即開始應用新的規則。
此外,“超級差規”作為人工智能的一種表現形式,擁有強大的學習能力,能夠根據當前規則和輸入的新規則,學習其邏輯方法,通過大數據不斷豐富和完善規則,幫助企業優化差旅預訂和審批流程,員工在預定商旅產品時,自動匹配差旅標準,實現企業商旅合規化、精細化管控,將集團的差旅制度落地執行,保障預訂即合規,實現全閉環管理。
1、自動化審批流程:企業可以使用規則引擎進行自動化的差旅審批流程,根據預設的規則集合來判斷是否需要審批,以及由誰來審批;
2、差旅成本管理:規則引擎可以根據企業的預算和政策要求,對差旅預訂進行自動化管理。例如,規則引擎可以自動檢查差旅預訂是否符合企業政策要求,如預算限制、出差地點、住宿標準、適合對象等,對整個業務操作進行超預算的禁止或審批預訂。這些可以幫助企業節省成本,并確保差旅預訂行為符合合規性要求。
3、個性化服務:規則引擎可以根據員工的偏好和歷史記錄,提供個性化的差旅預訂建議。例如可以差標設置自動推薦符合員工要求和企業政策的航班、酒店、用車等服務,提高員工出差體驗和滿意度。
4、智能數據分析:規則引擎可以收集和分析差旅預訂數據,以優化企業差旅管理策略和決策。例如可以自動分析差旅預訂的預算、行程、酒店住宿等數據,以幫助企業發現節省成本和提高效率的機會。
用友BIP商旅及費控服務超級差規可以通過將業務規則模板化,應用于各種不同的業務領域,例如金融、地產、現代服務、零售等,減少因費用種類復雜、差旅標準各異、行程與審批單匹配等帶給財務審核和企業管理的不便,同時能適應大型企業業務的拓展、企業組織結構的變化而有效、靈活、快速調整戰略,實現高質量發展!

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