一提到00后，新新人類就是他們的代名詞。一度“整頓職場”的操作，讓很多企業管理者頭疼。作為后援團團長的管理者面對公司的業務新生力量--營收青年近衛團，應當幫助他們披荊斬棘、團滅障礙。
正如無盡墊款、機械填單、繁瑣對賬，傳統報銷無時無刻都在發生，大把的時間流逝，卻沒有花在業務上，這是他們成長中的羈絆。時不我待，團長們“破腐朽、立新規”，唯有讓年輕人回歸真正的業務陣地，才能促其釋放天性為公司營收添柴助火！
就差旅出行而言，很多00后是沒有見過報銷的，而他們所在的公司在商旅管理這塊又是使用了哪些“黑科技”呢
今天，就來揭秘為什么00后沒見過報銷，是誰為他們釋重前行？
其實，無論是00后還是其他人員，出差最擔心聽到的一句話就是“費用先墊著，留好發票，回來報銷”。這句話，不只是“墊資”這么簡單，后期的發票整理、貼發票、提報銷單等等問題也會接踵而來。
發票粘貼格式錯誤，駁回；
不符合差標的規定，駁回；
機票酒店發票與行程不符，駁回；
突發狀況退改簽的手續費，駁回；
發票關鍵字段模糊或污漬，駁回；
流程簽字慢錯過報銷時間，駁回！
經常會出現上個月報銷還沒下來，這個月又要墊進去一大筆，噩夢連連。不出差又不實際，誰還能在家等著客戶來簽單、等著項目找上門呢？
而這些煩惱，早已和某企業員工say bye bye啦，新進00后員工甚至不知道什么是報銷。
免墊資、免填報、免報銷，這都是基本操作！
原來的事前出差申請、事中員工墊資收集發票、事后貼票提報環節統統精簡，7步變3步，甚至可以直接取消，實現一站式差旅出行，員工輕裝上陣。
究其原因，就是因為某企業上了一套系統，叫做商旅及費控服務平臺。
這個系統從智慧商旅“集采?聚服?統結?鏈接”平臺到智能費控“申請?報銷?核算?結算”平臺全面打通，結合費用預算控制策略和費用政策控制策略，實現業務事前-事中-事后管控，從源頭嚴控成本，一站式“三滅報銷”，以場景化費控保證企業商旅及費控服務的連接、高效、智能、合規。
具體是怎么實現的呢？
一起來看~
第一步，消滅個人墊資
在這個APP上訂酒店？在哪個程序上訂機票？有時候出差吃點外賣還得貨比好多家找能開發票的店？
使用了這套系統，在一個程序上就可以預訂機票、訂酒店、買火車票、打車，還拓展了食堂（企業食堂管理）、到店、外賣、福利、企業繳費等幾個頻道。
你能想到的，他都能搞定！
在這個平臺上，其實對接了百家TMC系統，給員工提供了商旅應用全場景、訂單查出退改交易全鏈路的服務，通過消費規則前置確保預訂即合規、企業月結支付保障消費即報銷。
一句話解釋：所有一切合規花銷，都可以從這個平臺直接下單，由企業直接支付。
而這個聚合入口的背后，還有多服務商集采比價服務，即一個頁面展示多家服務商的資源價格，如搜索酒店就能展示華住、美亞、梓如等多個服務商旗下酒店品牌，提供了一個純中立的透明采購場景，而且員工還能對服務商進行評價，例如退改簽處理時間長、售后響應慢等，企業能根據員工反饋信息對服務商做考評，為后期是否調整切換服務商提供參考數據。
第二步，消滅填報
自己一字一句填出差申請單？
貼發票是從上到下、從左到右、呈魚鱗狀嗎？
現在根本就不需要自己填單、手工貼票了，好伐
打開系統，呼喚智多星，一句話一張單子就填完了！
系統支持智能識票、二維碼掃碼采集、微信/支付寶卡包導入、文件上傳采集、PDF/OFD格式上傳、手工錄入等多種發票采集方式，貼票理票一步到位。
同時系統還可以自動實現對各種票據的真偽查驗和去重，獲取發票的結構化數據，境內發票識別率達99.9%！在這里，也進一步減輕了財務人員的工作量。
各類票證數據進入系統之后，會根據抬頭/姓名、發生日期、消費類型、銷售方信息、開票時間、發生城市、航班班次等原始數據，形成結構化賬單。根據賬單信息+智能規則，自動匹配出差申請單并生成差旅行程。
最大限度的減少人工選擇、人工作業，填報內容95%可進行自動填寫，給填報人更直接、更快捷的的填報體驗！
第三步，消滅報銷
所有通過商旅平臺產生的費用，透過與生態供應商的賬單接口打通及模板化，采取每日清賬模式，將每日入賬的數據實時自動核對，保障賬單準確性。月結賬期時系統拉取相應服務商的賬單，與商旅云的賬單進行自動比對，員工不需要墊資、不需要取票，也就不用報銷了。
其他報銷單據，如打車的高速費、過路費等可以選擇開電子票據，直接進入系統企業支付。出行結束后，系統會根據差旅申請單、報銷單、公司補助規則/費用規則自動計算補助金額，自動生成數據轉給財務報賬端，員工等待出差補貼到賬即可。
總的來說一句話，這個系統，能讓你愛上出差，免報銷之苦！
為眾人抱薪者，不可使其凍斃于風雪。為企業創收者，不可使其受困于報銷。00后業務向前，團長管理斷后。“三滅報銷”不是一句口號，讓報銷無處遁形，讓傳統報銷流程上的角色“人盡其才”是管理初心，讓業務達成營收，讓財務支持管理，讓管理創造價值。
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